Confidencialidad
El Grupo Lerus se compromete a proteger la privacidad de sus clientes y la seguridad de su información personal. Recopilamos información de forma clara y transparente y comunicamos cómo procesaremos los datos.
Esta Política establece lo siguiente:
- Tipos de datos personales que recopilamos, formularios de solicitud y otras fuentes de las que recogemos datos;
- Con qué fin utilizamos sus datos personales;
- Seguridad de sus datos personales;
- Qué datos intercambiamos y con quién;
- Cómo ponerse en contacto con nosotros.
Todos los datos personales se recogen y procesan de acuerdo con la legislación sobre protección de datos de Ucrania y la UE.
Qué datos personales recogemos: Los datos personales son cualquier información suya que nos permita identificarle, como sus apellidos y nombre, información de contacto, datos de sus certificados y diplomas, datos de pago.
Recogemos sus datos personales cuando: (a) cuando reserva un curso de formación a través de nuestro sitio web, (b) cuando nos envía su formulario de solicitud para fines de tripulación, (c) cuando rellena formularios de inscripción de delegados para fines de formación.
A continuación se enumeran las categorías de información personal que recopilamos:
- Su nombre, apellidos, fecha de nacimiento y domicilio, así como su fotografía (para la verificación física de su personalidad);
- Sus números de pasaporte y SBK y su validez;
- Números y validez de sus certificados, licencias y refrendos;
- Copias escaneadas de sus pasaportes, licencias y certificados que nos envíe;
- Sus datos de aptitud física procedentes de los formularios de reconocimiento médico y/o de los formularios de autodeclaración médica;
- Estado de vacunación y pruebas PCR;
- Sus datos de contacto (números de teléfono y direcciones de correo electrónico);
- Su información de respuesta, interés en nuestros cursos de formación y servicios que usted declarará de forma voluntaria;
- Información recibida durante nuestra comunicación con usted por correo electrónico, redes sociales y otros enlaces de comunicación.
Para qué fines utilizamos sus datos personales En la mayoría de los casos, necesitamos sus datos personales para procesar su reserva de formación, evaluar su nivel profesional y su idoneidad para ser tripulante, compartir estos datos con terceros (empresas de tripulación y armadores, organizaciones de formación y certificación (OPITO, GWO, DNV, Instituto Náutico, etc.)
Tenga en cuenta que si solicita un curso de formación, sus datos personales sólo se utilizarán para la formación y la certificación y no se compartirán con empresas de tripulación y armadores, a menos que lo solicite a la dirección de la tripulación de Lerus.
Cuánto tiempo conservamos sus datos No almacenaremos sus datos más tiempo del necesario para los fines para los que fueron recogidos y utilizados. También consideraremos la posibilidad de minimizar y anonimizar sus datos personales para que dejen de estar asociados a usted y no puedan identificarle.
La mayoría de los datos recibidos de usted con fines de formación, generados por usted durante el proceso de formación, se almacenarán durante un periodo de hasta cinco años. Este periodo puede variar en función de la validez de la formación estipulada por la organización de control. El periodo de conservación se establece con fines de auditoría externa e interna, verificación de autenticidad y posibilidad de restaurar los datos de certificación a petición suya (por ejemplo, si ha perdido su certificado).
Los datos recogidos de la gente de mar a efectos de la tripulación se almacenarán durante un período de hasta 5 años
Seguridad de sus datos personales La seguridad y confidencialidad de sus datos personales son nuestras máximas prioridades. Teniendo en cuenta la naturaleza de sus datos personales, aplicamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas, de conformidad con la legislación aplicable y las tecnologías actuales disponibles, para garantizar un nivel adecuado de seguridad de sus datos y evitar cualquier destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación, violación o acceso no autorizado a estos datos.
Todos los datos de pago se transfieren y almacenan de acuerdo con las Normas de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS).
Podemos revelar sus datos a terceros de confianza para los fines establecidos en esta Política de Confidencialidad. Para proteger sus datos personales, exigimos que todos estos terceros apliquen las medidas de seguridad de datos técnicas y operativas adecuadas.
Si el Grupo Lerus sufre una infracción relacionada con sus datos personales y dicha infracción supone un alto riesgo para sus derechos, le notificaremos dicha infracción, sus probables consecuencias y las medidas que tomamos para protegerle a usted y a otros de conformidad con los requisitos del GDPR.
Compartición y transferencia de datos personales Sus datos personales serán compartidos con Organismos/Organizaciones de Formación y Certificación (por ejemplo, OPITO, GWO, DNV, Instituto Náutico, etc.) con los que esté relacionada la formación a la que ha asistido en el Centro de Formación Lerus. Esto se hace siempre de acuerdo con los requisitos del Organismo Normativo con el fin de introducir sus datos en la base de datos correspondiente a efectos de verificación.
En caso de que usted sea un marino en busca de empleo y haya compartido su CV con Lerus Crew Management, sus datos personales podrán ser compartidos con nuestros Armadores Contratados con el fin de verificar su idoneidad para el puesto al que se ha presentado. Siempre será informado directamente por uno de nuestros Especialistas para confirmar que está de acuerdo en compartir su información con el Armador correspondiente. Esto se hará por teléfono o correo electrónico.
Póngase en contacto con nosotros Si tiene alguna pregunta adicional sobre esta política o sobre las formas en que procesamos su información personal que no se tratan aquí, póngase en contacto con nosotros a través de las direcciones de correo electrónico indicadas en nuestro sitio web en la sección CONTACTOS.
