Bảo mật
Lerus Group cam kết bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và an toàn thông tin cá nhân của họ. Chúng tôi thu thập thông tin một cách rõ ràng và minh bạch, đồng thời thông báo cách thức xử lý dữ liệu.
Chính sách này quy định các nội dung sau:
- Các loại dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập, các biểu mẫu đăng ký và các nguồn khác mà chúng tôi thu thập dữ liệu;
- Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn;
- Bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn;
- Dữ liệu nào được chia sẻ và với ai;
- Cách liên hệ với chúng tôi.
Tất cả dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu của Ukraine và Liên minh Châu Âu (EU).
Thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập:
Thông tin cá nhân là bất kỳ thông tin nào của bạn cho phép chúng tôi xác định danh tính của bạn, chẳng hạn như họ và tên, thông tin liên hệ, thông tin về bằng cấp và chứng chỉ, thông tin thanh toán.
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn khi: (a) đăng ký khóa đào tạo qua trang web của chúng tôi, (b) khi bạn gửi cho chúng tôi đơn đăng ký cho mục đích tuyển dụng, (c) khi bạn điền vào biểu mẫu đăng ký tham dự khóa đào tạo.
Dưới đây là các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập:
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh và địa chỉ thường trú của bạn, cùng với ảnh của bạn (để xác minh danh tính);
- Số hộ chiếu và số SBK của bạn, cùng với thời hạn hiệu lực;
- Số và thời hạn hiệu lực của các chứng chỉ, giấy phép và giấy chứng nhận của bạn;
- Bản sao quét của hộ chiếu, giấy phép và chứng chỉ mà bạn gửi cho chúng tôi;
- Thông tin sức khỏe từ Phiếu khám sức khỏe và/hoặc Phiếu khai báo sức khỏe tự nguyện;
- Tình trạng tiêm chủng và kết quả xét nghiệm PCR;
- Thông tin liên hệ (số điện thoại và địa chỉ email);
- Thông tin phản hồi, sở thích về các khóa đào tạo và dịch vụ của chúng tôi mà bạn tự nguyện cung cấp;
- Thông tin nhận được trong quá trình giao tiếp với bạn qua email, mạng xã hội và các kênh liên lạc khác.
Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích gì?
Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi cần dữ liệu cá nhân của bạn để xử lý đăng ký đào tạo của bạn, đánh giá trình độ chuyên môn và sự phù hợp của bạn cho mục đích tuyển dụng thủy thủ, chia sẻ dữ liệu này với các bên thứ ba (Công ty Tuyển dụng Thủy thủ và Chủ tàu, Tổ chức Đào tạo và Chứng nhận (OPITO, GWO, DNV, Học viện Hàng hải, v.v.)
Lưu ý: Nếu bạn đăng ký khóa đào tạo, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích đào tạo và chứng nhận, và sẽ không được chia sẻ với các Công ty Tuyển dụng Thuyền viên và Chủ tàu, trừ khi bạn yêu cầu điều này với Lerus Crew Management.
Thời gian chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn
Chúng tôi sẽ không lưu trữ dữ liệu của bạn lâu hơn thời gian cần thiết cho mục đích mà dữ liệu được thu thập và sử dụng. Chúng tôi cũng sẽ xem xét việc giảm thiểu và ẩn danh hóa thông tin cá nhân của bạn để nó không còn liên quan đến bạn và không thể xác định được bạn.
Hầu hết dữ liệu nhận được từ bạn cho mục đích đào tạo, được tạo ra bởi bạn trong quá trình đào tạo sẽ được lưu trữ trong thời gian tối đa là năm năm. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào thời hạn hiệu lực của khóa đào tạo do tổ chức quản lý quy định. Thời gian lưu trữ được thiết lập nhằm mục đích kiểm toán nội bộ và ngoại bộ, xác minh tính xác thực và khả năng khôi phục dữ liệu chứng nhận theo yêu cầu của bạn (ví dụ: nếu bạn mất chứng chỉ).
Dữ liệu thu thập từ thuyền viên cho mục đích tuyển dụng sẽ được lưu trữ trong thời gian tối đa 5 năm.
Bảo mật dữ liệu cá nhân
Bảo mật và tính bảo mật của dữ liệu cá nhân của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Xem xét tính chất của dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp theo quy định của pháp luật và công nghệ hiện có, để đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp cho dữ liệu của bạn và ngăn chặn bất kỳ sự hủy bỏ, mất mát, thay đổi, tiết lộ, vi phạm hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu này.
Tất cả thông tin thanh toán được chuyển và lưu trữ theo Tiêu chuẩn Bảo mật Dữ liệu Ngành Thẻ Thanh toán (PCI DSS).
Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn cho các bên thứ ba đáng tin cậy cho mục đích được nêu trong Chính sách Bảo mật này. Để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi yêu cầu tất cả các bên thứ ba này áp dụng các biện pháp bảo mật dữ liệu kỹ thuật và vận hành phù hợp.
Nếu Lerus Group gặp phải vi phạm liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn và vi phạm đó gây ra rủi ro cao đối với quyền lợi của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về vi phạm đó, hậu quả có thể xảy ra và các bước chúng tôi thực hiện để bảo vệ bạn và những người khác theo yêu cầu của GDPR.
Chia sẻ và chuyển giao dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chia sẻ cho các Cơ quan/Tổ chức Đào tạo và Chứng nhận (ví dụ: OPITO, GWO, DNV, Hiệp hội Hàng hải, v.v.) liên quan đến khóa đào tạo mà bạn đã tham gia tại Trung tâm Đào tạo Lerus. Việc này luôn được thực hiện theo yêu cầu của Cơ quan Tiêu chuẩn để nhập dữ liệu của bạn vào cơ sở dữ liệu tương ứng nhằm mục đích xác minh.
Trong trường hợp bạn là thuyền viên đang tìm kiếm việc làm và đã chia sẻ CV của mình cho Lerus Crew Management, thì dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ cho các Chủ tàu hợp đồng của chúng tôi để xác minh tính phù hợp của bạn với vị trí mà bạn đã ứng tuyển. Bạn sẽ luôn được thông báo trực tiếp bởi một trong các Chuyên viên của chúng tôi để xác nhận rằng bạn đồng ý chia sẻ thông tin của mình với Chủ tàu tương ứng. Việc này sẽ được thực hiện qua điện thoại hoặc email.
Liên hệ
Nếu bạn có thêm câu hỏi về chính sách này hoặc về cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn mà không được đề cập ở đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các địa chỉ email được liệt kê trên trang web của chúng tôi tại phần LIÊN HỆ.
