Конфиденциалност
Lerus Group се ангажира да защитава личните данни на своите клиенти и сигурността на тяхната лична информация. Ние събираме информация по ясен и прозрачен начин и съобщаваме как ще обработваме данните.
Настоящата политика определя следното:
- Видовете лични данни, които събираме, формуляри за кандидатстване и други източници, от които събираме данни;
- За каква цел използваме Вашите лични данни;
- Сигурността на Вашите лични данни;
- Какви данни обменяме и с кого;
- Как да се свържете с нас.
Всички лични данни се събират и обработват в съответствие със законите за защита на данните на Украйна и ЕС.
Какви лични данни събираме:
Лични данни са всякаква информация за Вас, която ни позволява да Ви идентифицираме, като например Вашето фамилно име и име, контактна информация, данни за Вашите сертификати и дипломи, данни за плащания.
Ние събираме Вашата лична информация, когато: (а) резервирате обучителен курс чрез нашия уебсайт, (б) когато ни изпратите Вашата кандидатура за работа като член на екипаж, (в) когато попълните формуляри за регистрация на делегати с цел обучение.
Следните са категориите лична информация, която събираме:
- Вашето име, фамилия, дата на раждане и адрес, както и вашата снимка (за физическа проверка на вашата личност);
- Номерата на вашия паспорт и SBK номера и валидността им;
- Номерата и валидността на вашите сертификати, лицензи и одобрения;
- Сканирани копия на вашите паспорти, лицензи и сертификати, които ни изпращате;
- Вашите данни за медицинска годност от формуляри за медицински преглед и/или формуляри за медицинска самодекларация;
- Статус на ваксинация и PCR-тест;
- Вашите данни за контакт (телефонни номера и електронни адреси);
- Вашата обратна връзка, интерес към нашите курсове за обучение и услуги, които ще бъдат посочени от вас на доброволна основа;
- Информация, получена по време на нашата комуникация с вас по електронна поща, социални мрежи и други комуникационни канали.
За каква цел използваме Вашите лични данни
В повечето случаи се нуждаем от Вашите лични данни, за да обработим Вашата резервация за обучение, да оценим Вашето професионално ниво и пригодност за работа като член на екипаж, да споделим тези данни с трети страни (компании за набиране на екипажи и корабособственици, организации за обучение и сертифициране (OPITO, GWO, DNV, Nautical Institute и др.)
Моля, имайте предвид, че ако кандидатствате за курса за обучение, вашите лични данни ще бъдат използвани само за целите на обучението и сертифицирането и няма да бъдат споделяни с компании за набиране на екипажи и корабособственици, освен ако не отправите такова искане към Lerus Crew Management.
Колко дълго съхраняваме вашите данни
Няма да съхраняваме вашите данни по-дълго, отколкото е необходимо за целта, за която са били събрани и използвани. Ще обмислим също така да сведем до минимум и да анонимизираме вашата лична информация, така че тя да не е свързана с вас и да не може да ви идентифицира.
Повечето от данните, получени от вас за целите на обучението, генерирани от вас по време на процеса на обучение, ще бъдат съхранявани за период до пет години. Този период може да варира в зависимост от валидността на обучението, определена от контролиращата организация. Периодът на съхранение е определен с цел външен и вътрешен одит, проверка на автентичността и възможност за възстановяване на сертификационните данни по Ваше искане (например, ако сте загубили сертификата си).
Данните, събрани от моряците за целите на екипажа, ще се съхраняват за период до 5 години.
Сигурност на Вашите лични данни
Сигурността и поверителността на Вашите лични данни са наши приоритети. Като вземаме предвид естеството на Вашите лични данни, ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки в съответствие с приложимото законодателство и наличните технологии, за да гарантираме адекватно ниво на сигурност на Вашите данни и да предотвратим всякакво случайно или незаконно унищожаване, загуба, промяна, разкриване, нарушаване или неразрешен достъп до тези данни.
Всички данни за плащания се прехвърлят и съхраняват в съответствие със стандартите за сигурност на данните в индустрията за разплащателни карти (PCI DSS).
Ние може да разкрием вашата информация на доверен трети страни за целите, посочени в настоящата Политика за поверителност. За да защитим вашите лични данни, ние изискваме всички такива трети страни да прилагат подходящи технически и оперативни мерки за сигурност на данните.
Ако Lerus Group претърпи нарушение, свързано с вашите лични данни, и такова нарушение представлява висок риск за вашите права, ние ще ви уведомим за такова нарушение, вероятните му последствия и мерките, които предприемаме, за да защитим вас и другите в съответствие с изискванията на GDPR.
Споделяне и прехвърляне на лични данни
Вашите лични данни ще бъдат споделени с органи/организации за обучение и сертифициране (например OPITO, GWO, DNV, Nautical Institute и др.), които са свързани с обучението, което сте посещавали в Lerus Training Centre. Това винаги се прави в съответствие с изискванията на стандартния орган, за да се въведат вашите данни в съответната база данни за целите на проверката.
В случай че сте моряк, търсещ работа, и сте споделили автобиографията си с Lerus Crew Management, Вашите лични данни могат да бъдат споделени с нашите договорни корабособственици, за да се провери дали сте подходящ за позицията, за която сте кандидатствали. Винаги ще бъдете информирани директно от един от нашите специалисти, за да потвърдите, че сте съгласни да споделите информацията си със съответния корабособственик. Това ще се направи по телефона или по електронна поща.
Свържете се с нас
Ако имате допълнителни въпроси относно тази политика или относно начините, по които обработваме Вашите лични данни, които не са обхванати тук, моля, свържете се с нас чрез електронните адреси, посочени на нашия уебсайт в раздела КОНТАКТИ.
