Gizlilik

Lerus Group, müşterilerinin gizliliğini ve kişisel bilgilerinin güvenliğini korumaya kararlıdır. Bilgileri açık ve şeffaf bir şekilde toplar ve verileri nasıl işleyeceğimizi bildiririz.

Bu Politika aşağıdakileri belirtir:

Topladığımız kişisel veri türleri, başvuru formları ve veri topladığımız diğer kaynaklar;
Kişisel verilerinizi hangi amaçla kullandığımız;
Kişisel verilerinizin güvenliği;
Hangi verileri kiminle paylaştığımız;
Bizimle nasıl iletişime geçebileceğiniz.

Tüm kişisel veriler Ukrayna ve AB veri koruma yasalarına uygun olarak toplanır ve işlenir.

Topladığımız kişisel veriler:
Kişisel veriler, soyadınız ve adınız, iletişim bilgileriniz, sertifika ve diploma bilgileriniz, ödeme bilgileriniz gibi sizi tanımlamamıza olanak tanıyan tüm bilgilerinizdir.
Kişisel bilgilerinizi şu durumlarda toplarız: (a) web sitemiz üzerinden bir eğitim kursu rezervasyonu yaptığınızda, (b) mürettebat amaçlı başvuru formunuzu bize gönderdiğinizde, (c) eğitim amacıyla delege kayıt formlarını doldurduğunuzda.

Aşağıda, topladığımız kişisel bilgi kategorileri yer almaktadır:

Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, ev adresiniz ve fotoğrafınız (kişiliğinizin fiziksel olarak doğrulanması için);
Pasaport numaralarınız, SBK numaralarınız ve geçerlilik süreleri;
Sertifikalarınızın, lisanslarınızın ve onaylarınızın numaraları ve geçerlilik süreleri;
Bize gönderdiğiniz pasaportlarınızın, lisanslarınızın ve sertifikalarınızın taranmış kopyaları;
Tıbbi Muayene Formları ve/veya Tıbbi Beyan Formları'ndan alınan tıbbi uygunluk verileriniz;
Aşılama ve PCR testi durumunuz;
İletişim bilgileriniz (telefon numaraları ve e-posta adresleri);
Gönüllü olarak belirttiğiniz geri bildirim bilgileriniz, eğitim kurslarımız ve hizmetlerimizle ilgili ilgi alanlarınız;
E-posta, sosyal ağlar ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla sizinle iletişimimiz sırasında elde edilen bilgiler.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullanıyoruz?
IÇoğu durumda, eğitim rezervasyonunuzu işlemek, mesleki seviyenizi ve mürettebat olarak uygunluğunuzu değerlendirmek, bu verileri üçüncü taraflarla (mürettebat şirketleri ve gemi sahipleri, eğitim ve sertifikasyon kuruluşları (OPITO, GWO, DNV, Nautical Institute vb.) paylaşmak için kişisel verilerinize ihtiyacımız vardır.
PLütfen dikkat: Eğitim kursuna başvurursanız, kişisel verileriniz yalnızca eğitim ve sertifikasyon amacıyla kullanılacak ve Lerus Crew Management'a böyle bir talepte bulunmadığınız sürece Mürettebat Şirketleri ve Gemi Sahipleri ile paylaşılmayacaktır.

Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Verilerinizi, toplanma ve kullanma amacına uygun olarak gerekli olandan daha uzun süre saklamayız. Ayrıca, kişisel bilgilerinizin sizinle ilişkilendirilememesi ve kimliğinizin tespit edilememesi için bu bilgileri en aza indirgemeyi ve anonimleştirmeyi de değerlendiririz.
Eğitim amacıyla sizden alınan ve eğitim süreci boyunca sizin tarafınızdan oluşturulan verilerin çoğu, beş yıla kadar bir süre boyunca saklanır. Bu süre, denetim kuruluşu tarafından belirlenen eğitimin geçerlilik süresine bağlı olarak değişebilir. Saklama süresi, dış ve iç denetim, gerçeklik doğrulama ve talebiniz üzerine sertifika verilerini geri yükleme (örneğin, sertifikanızı kaybettiyseniz) amacıyla belirlenmiştir.
Mürettebat oluşturma amacıyla denizcilerden toplanan veriler, en fazla 5 yıl süreyle saklanacaktır.

Kişisel verilerinizin güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için en önemli önceliktir. Kişisel verilerinizin niteliğini göz önünde bulundurarak, verilerinizin yeterli düzeyde güvenliğini sağlamak ve bu verilerin kazara veya yasadışı olarak imha edilmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini, ifşa edilmesini, ihlal edilmesini veya yetkisiz erişime maruz kalmasını önlemek için, geçerli yasalar ve mevcut teknolojilerle uyumlu olarak uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygulamaktayız.

Tüm ödeme bilgileri, Ödeme Kartı Endüstrisi Veri Güvenliği Standartları (PCI DSS) uyarınca aktarılır ve saklanır.

Bu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlar doğrultusunda bilgilerinizi güvenilir üçüncü taraflara ifşa edebiliriz. Kişisel verilerinizi korumak için, tüm bu üçüncü tarafların uygun teknik ve operasyonel veri güvenliği önlemlerini almasını şart koşarız.

Lerus Group, kişisel verilerinizle ilgili bir ihlal yaşarsa ve bu ihlal haklarınız için yüksek risk oluşturursa, GDPR gerekliliklerine uygun olarak sizi bu ihlal, olası sonuçları ve sizi ve başkalarını korumak için attığımız adımlar hakkında bilgilendireceğiz.

Kişisel verilerin paylaşımı ve aktarımı
Kişisel verileriniz, Lerus Eğitim Merkezi'nde katıldığınız eğitimle ilgili Eğitim ve Sertifikasyon Kurumları/Organizasyonları (ör. OPITO, GWO, DNV, Nautical Institute vb.) ile paylaşılacaktır. Bu paylaşım, verilerinizin doğrulama amacıyla ilgili veri tabanına girilmesi için her zaman Standart Kurum gerekliliklerine uygun olarak yapılır.
Eğer denizciyseniz ve iş arıyorsanız ve CV'nizi Lerus Crew Management ile paylaştıysanız, başvurduğunuz pozisyon için uygunluğunuzu doğrulamak amacıyla kişisel verileriniz sözleşmeli gemi sahipleriyle paylaşılabilir. İlgili gemi sahibi ile bilgilerinizi paylaşmayı kabul ettiğinizi doğrulamak için her zaman uzmanlarımızdan biri tarafından doğrudan bilgilendirileceksiniz. Bu, telefon veya e-posta yoluyla yapılacaktır.

Bize ulaşın
Bu politika veya burada ele alınmayan kişisel bilgilerinizi işleme yöntemlerimizle ilgili başka sorularınız varsa, lütfen web sitemizin İLETİŞİM bölümünde belirtilen e-posta adresleri aracılığıyla bize ulaşın.